Automações

Tarefas repetitivas, resolvidas sozinhas.

Fluxos com n8n conectam atendimento, CRM e financeiro para cuidar do trabalho manual — sem perder o toque humano onde ele importa.

O problema

Quando tudo depende de alguém lembrar de fazer

Processos manuais funcionam até a equipe crescer — depois, viram gargalo.

Trabalho manual

Tarefas repetitivas tomam tempo que poderia ir para o cliente.

Leads sem resposta

Sem um fluxo automático, o primeiro contato demora a acontecer.

Tarefas esquecidas

Sem lembrete automático, follow-up e cobranças ficam para trás.

Cobranças não acompanhadas

Pagamento em atraso que ninguém percebe a tempo.

Follow-ups atrasados

A resposta certa chega tarde demais para fazer diferença.

Informações duplicadas

O mesmo dado cadastrado em mais de um lugar, manualmente.

O que isso custa para a sua operação

  • Equipe gasta tempo em tarefa repetitiva em vez de atender
  • Cliente sente a demora logo no primeiro contato
  • Erros de digitação por causa de cadastro manual duplicado
  • Cobrança em atraso vira problema financeiro evitável

A solução

Fluxos que cuidam do trabalho repetitivo

Automações conectam os módulos da KenFlow para que o time só entre em ação onde faz diferença.

Automações com n8n

Fluxos visuais conectando atendimento, CRM e financeiro.

Webhooks

Eventos disparando ações em outros sistemas, em tempo real.

Gatilhos e condições

Regras que decidem o que acontece a seguir.

Tarefas automáticas

Follow-up e lembretes criados sem intervenção manual.

Atualização do CRM

Dados atualizados automaticamente conforme a conversa avança.

Alertas e notificações

A pessoa certa avisada no momento certo.

Benefícios

O que muda na sua operação

Mais velocidadeAções acontecem no instante em que o gatilho ocorre.
Menos trabalho manualA equipe deixa de repetir a mesma tarefa todo dia.
Menos erro humanoFluxos automáticos não esquecem nem digitam errado.
Nada esquecidoLembretes e cobranças disparam sozinhos, no prazo certo.
Mais tempo para o clienteA equipe foca nas conversas que realmente precisam de uma pessoa.
Sistemas sempre atualizadosCRM, atendimento e financeiro seguem sincronizados.

Como funciona

Como funciona uma automação

  1. 1

    Escolha um processo repetitivo

    Identifique o que consome tempo da equipe sem exigir decisão humana.

  2. 2

    Monte o fluxo no n8n

    Gatilhos, condições e ações conectando os módulos da KenFlow.

  3. 3

    Publique e monitore

    Acompanhe execuções e falhas em um painel dedicado.

  4. 4

    Ajuste conforme aprende

    Refine o fluxo à medida que a operação muda.

Recursos

Recursos de automação

Os blocos que compõem qualquer fluxo, do mais simples ao mais elaborado.

Fluxos com n8n

Editor visual para montar automações sem código.

Webhooks de entrada e saída

Conecte a KenFlow a sistemas externos.

Gatilhos e condições

Defina quando e sob quais regras uma ação dispara.

Tarefas automáticas

Criação de tarefas e follow-ups sem intervenção manual.

Atualização automática do CRM

Etapas e campos atualizados conforme o fluxo avança.

Alertas e notificações

Avisos internos para quem precisa agir.

Quanto tempo da sua equipe vai embora em tarefa repetitiva?

Fale com a gente e veja quais automações fazem sentido para a sua operação.

Cenários de uso

Onde as automações se encaixam

Cobrança automática de boleto vencido

O fluxo dispara um lembrete ao cliente e notifica o financeiro, sem intervenção manual.

Distribuição automática de leads novos

Um lead chega, é qualificado por regra e distribuído para o vendedor certo.

Atualização de etapa do pipeline

Uma ação no atendimento move a oportunidade para a etapa seguinte automaticamente.

Diferenciais

Sem automação x com Fluxos Inteligentes

Tarefas repetitivas

Feitas manualmente, uma por uma

Executadas automaticamente pelo fluxo

Atualização de dados

Cadastro duplicado em sistemas diferentes

Sincronizado entre atendimento, CRM e financeiro

Follow-up e cobrança

Depende de alguém lembrar

Disparado automaticamente no momento certo

Integrações

O que se conecta aos Fluxos Inteligentes

n8n

Motor de automação que conecta toda a plataforma.

Webhooks

Envie e receba eventos de sistemas externos.

Asaas

Cobranças e pagamentos conectados aos fluxos.

Canais de atendimento

WhatsApp, Instagram e Messenger como gatilho ou destino.

Segurança

Segurança e privacidade dos seus dados

A KenFlow lida com conversas e dados comerciais sensíveis do seu negócio — a segurança não é um extra, é a base.

Isolamento por empresa

Cada organização acessa apenas os próprios dados — controle aplicado no nível do banco (Row Level Security), não só na tela.

Credenciais de integração criptografadas

Chaves de canais e serviços conectados ficam criptografadas em repouso, nunca em texto plano.

Permissões por papel

Defina o que cada pessoa da equipe pode ver e fazer — RBAC granular por módulo e ação.

Autenticação em duas etapas

Verificação adicional (MFA) disponível para proteger o acesso à conta.

Trilha de auditoria

Ações relevantes ficam registradas, com autor e horário, para investigar quando necessário.

Infraestrutura gerenciada

Hospedagem, backups e monitoramento operados por provedores especializados (Supabase e Vercel).

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Automatize sua operação sem perder o toque humano

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